Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge, die zwischen der PreCheck GbR (nachfolgend „PreCheck" oder „wir") und dem Kunden (nachfolgend „Kunde" oder „Sie") über die Nutzung der PreCheck-Plattform zur Dokumentenprüfung geschlossen werden.
1.2 Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, PreCheck stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
2.1 PreCheck bietet eine webbasierte Plattform zur automatisierten Vorprüfung von Dokumenten, insbesondere Sprachnachweisen, Zertifikaten und Qualifikationsnachweisen im Pflegebereich.
2.2 Wichtiger Hinweis: Die von PreCheck durchgeführte Dokumentenprüfung stellt ausschließlich eine technische Unterstützung und Empfehlung dar. Die Prüfungsergebnisse dienen lediglich als Entscheidungshilfe und ersetzen in keinem Fall eine eigenständige, fachkundige Prüfung der Dokumente durch den Kunden.
2.3 Der Kunde ist verpflichtet, alle Dokumente vor einer endgültigen Entscheidung (z.B. Einstellung, Vertragsabschluss) selbst zu prüfen oder durch qualifiziertes Fachpersonal prüfen zu lassen. PreCheck übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Echtheit der geprüften Dokumente.
2.4 PreCheck garantiert keine fehlerfreie Erkennung aller Dokumente. Die automatisierte Analyse kann insbesondere bei schlechter Bildqualität, ungewöhnlichen Dokumentformaten oder fremdsprachigen Dokumenten zu fehlerhaften oder unvollständigen Ergebnissen führen.
3. Registrierung und Kundenkonto
3.1 Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Der Kunde ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.
3.2 Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich und haftet für alle Aktivitäten, die unter seinem Konto erfolgen.
3.3 PreCheck behält sich vor, Kundenkonten bei Verstoß gegen diese AGB zu sperren oder zu löschen.
4. Leistungsumfang und Verfügbarkeit
4.1 PreCheck bemüht sich, die Plattform mit einer nahezu Verfügbarkeit von 99% pro Monat bereitzustellen. Ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten und höhere Gewalt.
4.2 PreCheck ist berechtigt, den Funktionsumfang der Plattform jederzeit zu erweitern, zu ändern oder einzuschränken, sofern dies für den Kunden zumutbar ist.
5. Preise und Zahlung
5.1 Die aktuellen Preise sind der Preisliste auf der Website zu entnehmen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. zu betrachten
5.2 Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
5.3 Bei Zahlungsverzug ist PreCheck berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren.
6. Datenschutz und Datensicherheit
6.1 PreCheck verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO.
6.2 Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert.
6.3 Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung der Dokumente an PreCheck berechtigt ist und alle erforderlichen Einwilligungen vorliegen.
7. Pflichten des Kunden
7.1 Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen.
7.2 Der Kunde darf keine Dokumente hochladen, die gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen.
7.3 Der Kunde ist für die Richtigkeit der von ihm eingegebenen Daten verantwortlich.
8. Haftung und Haftungsausschluss
8.1 Keine Ersetzung der Kundenprüfung: Die Nutzung der PreCheck-Plattform entbindet den Kunden nicht von seiner Pflicht, Dokumente eigenständig zu prüfen. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für alle Entscheidungen, die auf Basis der von PreCheck bereitgestellten Empfehlungen getroffen werden.
8.2 PreCheck haftet nicht für Schäden, die dem Kunden oder Dritten dadurch entstehen, dass der Kunde auf die Prüfungsergebnisse von PreCheck vertraut hat, ohne eine eigene Prüfung durchzuführen. Dies gilt insbesondere für:
- Einstellungsentscheidungen auf Basis der Dokumentenanalyse
- Vertragliche Vereinbarungen mit Bewerbern oder Mitarbeitern
- Behördliche Anerkennungsverfahren
- Schäden durch gefälschte oder manipulierte Dokumente
8.3 PreCheck haftet für einfache Fahrlässigkeit und Vorsatz für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
8.4 Für fahrlässig verursachte Schäden haftet PreCheck nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung ist in diesen Fällen auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, maximal jedoch auf die vom Kunden in den letzten 12 Monaten gezahlten Nutzungsentgelte.
8.5 PreCheck haftet nicht für Schäden, die durch fehlerhafte Prüfungsergebnisse entstehen, sofern diese auf unzureichender Dokumentenqualität, atypischen Dokumenten, technischen Störungen oder Umständen beruhen, die außerhalb des Einflussbereichs von PreCheck liegen.
9. Vertragslaufzeit und Kündigung
9.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.
9.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
9.3 Nach Beendigung des Vertrages werden die Kundendaten nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Änderungen der AGB
10.1 PreCheck behält sich vor, diese AGB mit angemessener Ankündigungsfrist zu ändern. Die Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt.
10.2 Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.
11. Schlussbestimmungen
11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
11.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von PreCheck.
Stand: Januar 2026