Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PreCheck GbR
Hofer Straße 66
043177 Leipzig
Deutschland

E-Mail: datenschutz@pflegedoccheck.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Welche Cookies verwenden wir?

  • Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website unerlässlich. Sie ermöglichen die sichere Anmeldung und Nutzung unserer Plattform.
  • Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung.
  • Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (derzeit nicht aktiv).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern:

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Kundenkonten

Kundenkonten werden ausschließlich durch uns nach vorheriger Kontaktaufnahme angelegt. Die dabei erhobenen Daten (E-Mail-Adresse, Unternehmensname) verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung unserer Plattform zur Dokumentenprüfung.

4. Analyse-Tools und Werbung

Wir verwenden derzeit keine Analyse-Tools oder Werbenetzwerke auf dieser Website.

5. Dokumentenverarbeitung

Art der Verarbeitung

Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir von Ihnen hochgeladene Dokumente zur automatisierten Vorprüfung. Diese Dokumente werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Hinweis zur Datennutzung

Wichtig: Die von uns durchgeführte Dokumentenprüfung dient ausschließlich als Empfehlung und technische Unterstützung. Die Prüfungsergebnisse ersetzen keine eigenständige Prüfung durch den Kunden. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Echtheit der analysierten Dokumente.

Speicherdauer

Die hochgeladenen Dokumente werden nach der Verarbeitung für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert, um Ihnen den Zugriff auf die Prüfungsergebnisse zu ermöglichen. Danach werden die Dokumente automatisch und unwiderruflich gelöscht.

E-Mail-Integration

Bei Nutzung der E-Mail-Integration werden eingehende E-Mails mit Dokumentenanhängen verarbeitet. Die E-Mail-Inhalte, ausgenommen Anhänge,werden nicht gespeichert. Nur die Absenderadresse, der Betreff und die Anhänge werden für die Dokumentenprüfung verwendet. Nach erfolgreicher Verarbeitung werden die E-Mails vom Server gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.